10.1 承認フローについて

承認フローは、ページの変更を一般に公開する前に、権限者による承認を行うオプション機能です。

承認フローが有効になっている場合、画面上部のメニューに「承認フロー」メニューが表示されます。

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承認のながれ

承認フローの処理は、依頼者が承認依頼することではじまり、依頼が承認者によって承認・却下されるか、取り下げられることによって完了します。この節では全体のながれを説明します。具体的な操作手順は後述するリンクを参照してください。

承認が必要な操作
以下に挙げる操作は承認が必要です。

• ページの公開
• 公開中ページの差替ページの公開
• 公開中ページの公開停止
• 公開中ページの公開期間変更

※公開中ページを削除する（ごみ箱に入れる）ことはできません。一旦公開停止する必要があります。

ページ公開

1. 更新担当者がページを作成し、公開状態を「レビュー待ち」にする
2. 更新担当者がページの公開依頼を行う
3. 承認者にメールで通知が届く
4. 承認者はメールに表示された URL を開き、依頼内容を確認する
5. 承認者が承認し、次の承認者がいない場合
   ページが公開され、依頼者にメールで通知が届く
6. 承認者が承認し、次の承認者がいる場合
   次の承認者と依頼者にメールで通知が届く → 4 に戻る
7. 承認者が却下した場合
   依頼は却下され、依頼者にメールで通知が届く

ページ差替

1. 更新担当者が公開されたページの差替ページを作成する
2. 更新担当者がページの差替ページの公開依頼を行う
3. 承認者にメールで通知が届く
4. 承認者はメールに表示された URL を開き、依頼内容を確認する
5. 承認者が承認し、次の承認者がいない場合
   差替ページが公開され、依頼者にメールで通知が届く
6. 承認者が承認し、次の承認者がいる場合
   次の承認者と依頼者にメールで通知が届く → 4 に戻る
7. 承認者が却下した場合
   依頼は却下され、依頼者にメールで通知が届く

ページ削除
公開済みページを更新担当者が削除することはできません。公開停止依頼でページを非表示にします。


公開停止・公開期間変更

1. 更新担当者が公開されたページの公開停止・公開期間変更依頼を行う
2. 承認者にメールで通知が届く
3. 承認者はメールに表示された URL を開き、依頼内容を確認する
4. 承認者が承認し、次の承認者がいない場合
   ページが非公開になる、または公開期間が変わり、依頼者にメールで通知が届く
5. 承認者が承認し、次の承認者がいる場合
   次の承認者と依頼者にメールで通知が届く → 3 に戻る
6. 承認者が却下した場合
   依頼は却下され、依頼者にメールで通知が届く